We are looking for you for a project in the area of Life Science

Management Assistant in Teilzeit (m/w/d)

ep life science
Ingelheim am Rhein
Kennziffer: LS1378528
Mit Berufserfahrung
Teilzeit

what you can achieve with us:

  • Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Fachbereichsleitung und des Teams
  • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung interner Besprechungen, Workshops und Besuche
  • Sicherstellung von Transparenz im Budget durch Pflege in Finanzsystemen, PO-Erstellung und Rechnungsprüfung
  • Kontrolle der Budgetentwicklung nach Plan- und Ist-Abgleich
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für eine reibungslose Planung und Durchführung
  • Gestaltung eines gelungenen Onboardings sowie Förderung des Teamspirits durch offene Kommunikation

this makes you so special to us:

  • Kauffrau, Industriekauffrau, Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SharePoint, Webuy, Concur und MS Teams
  • strukturierte, effiziente, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise
  • sehr gute Englischkenntnisse
ep is a vision in which people, ideas and technology come together. We offer our employees and applicants the best career prospects - with an equal focus on both sides.

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Leonie Mader

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